「仕事上で初めて会った人がいたら、まず名刺交換」というのが、ビジネスマンの定番です。

新入社員の時などは、名刺交換で目上の人と挨拶することも多いですよね。まずは、名刺交換のマナーをしっかりと憶えておくことがとても大切です。

名刺の渡し方や、受け取った後の名刺はどこに置く?何人かと同時に名刺交換したときの名刺の扱い方など、基本的な名刺交換マナーについても分かりやすく解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

 

配る枚数も多いけれど、もらう枚数も多い名刺。

「仕事で名刺を受け取っているうちに、整理が間に合わず、引き出しの中にどんどん溜まってしまった…」なんてこともよくある出来事です。
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仕事上で受け取った名刺がたくさん溜まる…と悩んでいる人に上手に名刺のデータを保管する方法を紹介します。データー化も便利です。

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名刺は、初対面の方と挨拶するうえで欠かせないアイテムです。名刺交換で相手に失礼だと思われないためにも、しっかりとしたマナーを身につけておきたいものです。そんな名刺交換での渡し方など、マナーとポイントについてまとめてみました。

 

名刺交換のポイント

まず、ビジネスシーンで最初の挨拶と共に行なわなければいけないのが、名刺交換。
名刺の渡し方ひとつとっても注意しておきたいマナーやポイントが幾つかあります。

 

名刺交換のマナーでは、訪問先へ訪れた側から名刺を差し出すことになります。
訪問者→訪問を受けた側ということになります。
名刺交換の順番として、目下の側から目上の側への順番で渡すことになります。

 

名刺を渡す時には、相手が差し出した名刺の高さより低い位置で差し出すようにしましょう。
名刺は必ず、両手で渡すようにして下さい。受け取る際も両手で受けるようにしましょう。

 

 

 

 

この際に、会社のロゴや会社名の上に指が乗らないように注意して下さい。

自分の渡す名刺の文字が相手へ読みやすいよう、読み取れる向きで渡すようにしましょう。

 

名刺を渡す際には黙って差し出すのではなく、「~会社の~と申します。」「よろしくお願い致します。」などと言って訪問相手に名乗るようにしましょう。

 

また、名刺交換は座ったまま行わないようにして、立って行なうようにします。
名刺を渡す時に、座ったまま渡すことのないよう注意しましょう。

 

 

名刺交換をする順番に注意!

複数人で面談する場合には、役職が上の人から順番に渡すことになります。
部長→課長→新人といった順番になります。まず、目上の方から渡し、順に挨拶する形となります。
新人同士のやり取りは一番最後に行なうことになります。

 

名刺を受け取ったら、役職や名前の読み方をすぐに確認するようにしましょう。

 

 

 

 

≪  名刺を渡す際に注意しておきたいこと! 

〇名刺はテーブル越しなどに渡したりしないように注意する。

〇ポケットや財布などから直接名刺を出さないように。

〇傷やスジがついていたり、折れた跡などがある名刺は使用しないようにしてください。(新しく綺麗な名刺を選んで渡すようにしましょう。)

 

 

まとめ

いかがでしたでしょうか。
名刺交換マナーとポイントについて名刺の渡し方を中心にご紹介致しました。

 

名刺交換では最低限のマナーがいくつかあります。
一見、簡単に思えてしまう名刺交換ですが、営業を行なううえでこういったマナーは重要となります。
初対面から印象を悪くしないためにもしっかりポイントをおさえて、名刺交換で失礼のないよう心がけましょう。

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